Asiakas- ja jä­sen­re­kis­te­rin tie­to­suo­ja­se­los­te

Laatimispäivämäärä 24.5.2018

Päivitetty 11.6.2025

Tämä tietosuojaseloste koskee Näkövammaisten liiton ja sen alla mainittujen jäsenyhdistysten yhteistä jäsenrekisteriä.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjänä järjestelmässä toimivat Näkövammaisten liitto ja sen jokainen jäsenyhdistys itsenäisesti.

Näkövammaisten liitto ry
Y-tunnus: 0202748-5
postiosoite: PL 30, 00030 IIRIS
käyntiosoite: Marjaniementie 74, 00930 Helsinki

Näkövammaisten liiton alueyhdistykset:

Etelä-Savon Näkövammaiset ry
Y-tunnus: 0828617-0
osoite: Polttimonkatu 4, 50100 MIKKELI 

Helsingin ja Uudenmaan Näkövammaiset ry
Y-tunnus: 0201284-9
postiosoite: PL 60, 00030 IIRIS
käyntiosoite: Marjaniementie 74, 00930 Helsinki

Kaakkois-Suomen Näkövammaiset ry
Y-tunnus: Y-tunnus
osoite: Salpausselänkatu 30, 45100 Kouvola

Kainuun Näkövammaiset ry
Y-tunnus: 0664786-8
osoite: Pohjolankatu 25, 87100 KAJAANI

Keski-Suomen Näkövammaiset ry
Y-tunnus: 0174757-9
osoite: Eeronkatu 7 b 19, 40720 Jyväskylä

Lapin Näkövammaiset ry
Y-tunnus: 0223827-4
postiosoite: PL 33, 96101 ROVANIEMI
käyntiosoite: Maakuntakatu 12, 96100 ROVANIEMI

Pohjanmaan Näkövammaiset ry
Y-tunnus: 0198720-6
osoite: Matti Visanninkuja 10 b 9, 60100 Seinäjoki

Pohjois-Karjalan Näkövammaiset ry
Y-tunnus:  0603559-7
osoite: Kauppakatu 17 B 22, 80100 JOENSUU

Pohjois-Pohjanmaan Näkövammaiset ry
Y-tunnus: 0235742-5
osoite: Linnankatu 32, 90100 Oulu

Pohjois-Savon Näkövammaiset ry
Y-tunnus: 0173400-6
osoite: Kuninkaankatu 23 A, 2. krs, 70100 Kuopio

Päijät-Hämeen Näkövammaiset ry
Y-tunnus: 0218011-3
osoite: Puistokatu 9, 15100 LAHTI

Satakunnan Näkövammaiset ry
Y-tunnus: 0222092-0
osoite: Otavankatu 4 C 49 (6. krs), 28100 Pori

Tampereen seudun Näkövammaiset ry
Y-tunnus: 0155638-5
osoite: Kuninkaankatu 8 A 1, 33210 Tampere

Varsinais-Suomen Näkövammaiset ry
Y-tunnus: 0142365-4
osoite: Läntinen Pitkäkatu 37, 20100 Turku

Näkövammaisten liiton valtakunnalliset jäsenyhdistykset:

Näkövammaisten kirjastoyhdistys ry
Y-tunnus: 1480669-7
postiosoite: PL 30, 00030 IIRIS
käyntiosoite: Marjaniementie 74, Helsinki

Näkövammaisten Kulttuuripalvelu ry
Y-tunnus: 0215241-1
postiosoite: PL 30, 00030 IIRIS
käyntiosoite: Marjaniementie 74, Helsinki

Näkövammaiset Käsityöntekijät ry
Y-tunnus: 0221148-5
postiosoite: PL 30, 00030 IIRIS
käyntiosoite: Marjaniementie 74, 00930 Helsinki

Näkövammaisten terveys ja hyvinvointi ry
Y-tunnus: 0202287-9
osoite: Marjaniementie 74, 00930 Helsinki

Opaskoirayhdistys ry
Y-tunnus: 0221162-9
postiosoite: Marjaniementie 74, 00930 HELSINKI
käyntiosoite: Marjaniementie 74, Helsinki.

Suomen Kuurosokeat ry
Y-tunnus: 0398350-8
osoite: Insinöörinkatu 10, 33720 Tampere

2. Näkövammaisten liitossa rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Markku Möttönen, järjestöpäällikkö
markku.mottonen@nakovammaistenliitto.fi

Iiro Nummela, palvelupäällikkö
iiro.nummela@nakovammaistenliitto.fi

3. Näkövammaisten liiton tietosuojavastaava

Julia Puumalainen, juristi
tietosuoja@nakovammaistenliitto.fi

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

1. jäsenyhdistystemme jäsenluettelon pitäminen (yhdistyslain velvoitteiden täyttäminen);
2. asiakas- ja jäsenpalvelu, asiakas- ja jäsenviestintä, asiakassuhteen hoitaminen, palveluiden toimittaminen sekä toiminnan suunnittelu (rekisteröidyn asiakkuuteen tai asialliseen yhteyteen Näkövammaisten liitossa tai sen jäsenyhdistyksissä perustuva oikeutettu etu);
3. saavutettavien julkaisujen välittäminen näkövammaisille henkilöille (tekijänoikeuslakiin perustuva yleistä etua koskeva tehtävä);
4. näkövammaisille henkilöille rajattujen palveluiden toimittaminen ja hallinnointi (esim. näkövammaiskortti, erikoishinnoiteltu numeropalvelu ja näkövammaisten keskustelukanavien käyttöoikeudet), osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä palveluiden käyttöön liittyvien ongelmien ja väärinkäytösepäilyjen selvittäminen (sopimus);
5. vapaaehtoistoiminnan koordinointi (Näkövammaisten liiton tai sen jäsenyhdistysten oikeutettu etu tai rekisteröidyn suostumus)
6. sidosryhmä- ja vaikuttamistyön koordinointi (Näkövammaisten liiton tai sen jäsenyhdistysten oikeutettu etu);
7. tutkimuksen suorittaminen (yleinen etu tai rekisteröidyn suostumus);
8. sähköinen ja suoramarkkinointi (suostumus).

Tietoja käytetään sekä liiton että sen jäsenyhdistysten toimesta edellä kuvattuihin tarkoituksiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterinpitäjä käsittelee tai voi käsitellä asiakas- ja jäsenrekisterissä seuraavia rekisteröidyn henkilötietoja:

1. rekisteröidyn yksilöintiin tarvittavat perustiedot kuten nimi, kotipaikka, syntymäaika;
2. rekisteröidyn yhteystiedot ja yhteydenpitotavat kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot, tiedotusmuoto (esim. sähköposti, kirje, äänite, pistekirjoitus), palvelukieli ja/tai äidinkieli sekä rekisteröidylle järjestelmän kautta lähetetyt sähköpostit.
3. jäsenyystiedot (yhdistyksen nimi, jäsentyyppi, jäsenyyden kesto, jäsenyyden päättymisen syy);
4. tilaus- ja toimitustiedot (esim. tiedot tilatuista ja toimitetuista palveluista ja tuotteista kuten lehdet, näkövammaiskortti, erikoishinnoiteltu numeropalvelu ja sähköiset palvelut);
5. rekisteröidyn henkilötunnus (lainaussopimuksen perusteella);
6. palvelun myöntämistä varten tarvittavat tiedot rekisteröidyn lukemisesteestä (tieto näkövammasta, näkövamman haitta-asteesta tai muusta lukemisesteestä);
7. tiedot rekisteröidyn kanssa tehdyistä sopimuksista (esim. sopimuksen sisältö sekä alkamis- ja päättymisajankohta);
8. palveluiden käytöstä kertyvät seurantatiedot (esim. sähköisten julkaisujen ja keskustelukanavien käyttöajankohdat, käytetyt selaimet, IP-osoitteet ja tiedot Kuuntelukaista-palvelun käytöstä);
9. luottamustoimet, vapaaehtoisroolit ja ansiomerkit yhdistyksissä;
10. julkiset luottamustehtävät (esimerkiksi vammaisneuvoston jäsenyys);
11. yhteisöä tai yhteisön yhteyshenkilöitä koskevat tiedot kuten y-tunnus ja yhteyshenkilöiden nimet sekä yhteystiedot;
12. muut erikseen rekisteröidyn suostumuksella käsiteltävät tiedot (esimerkiksi suostumus suoramarkkinointiin, tiedot palveluiden käytössä huomioitavista toimintarajoitteista ja rekisteröidyn itse luovuttamat rekisterinpitäjän näkökulmasta hyödylliset tiedot omista kiinnostuksenkohteistaan, taustastaan ja osaamisestaan).

Kun henkilö on useamman jäsenyhdistyksen jäsen, kukin yhdistys voi käsitellä järjestelmässä olevia henkilön yhteisiä tietoja (yhteystiedot).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Saamme tietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään, jäsenyhdistyksiltämme sekä Postin osoitetietopalvelusta ja muilta vastaavilta luotettavilta tahoilta.

Lisäksi voimme vastaanottaa henkilötietoja ja päivittää niitä edellä kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös samaan konserniin kuuluvilta tahoilta sekä Förbundet Finlands Svenska Synskadade rf:ltä ja sen jäsenyhdistyksiltä, julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa.

Kuuntelukaista-palvelun valitulta operaattorilta saamme kyseisen palvelun käyttöön liittyvät tiedot.

7. Henkilötietojen luovutukset ja siirtäminen

Hyödynnämme henkilötietojen käsittelyssä lukuumme toimivia alihankkijoita, joiden kaikkien kanssa olemme tehneet sopimuksen henkilötietojen käsittelystä.

Voimme luovuttaa rekisteröityjen yhteystietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• rekisteröityjen yhteystietojen päivittäminen Postin osoitetietopalvelusta
• painotuotteiden (esim. jäsenlehti) postitus
• tuotteidemme ja palveluidemme toimitukset (esim. näkövammaiskortti ja lainattavat välineet)
• erikoishinnoitellun numeropalvelun tarjoaminen.

Voimme luovuttaa välittämiemme saavutettavassa muodossa olevien teoskappaleiden käytön seurantatietoja saavutettavan teoskappaleen tuottajalle.  Esimerkiksi Saavutettavuuskirjasto Celian äänikirjojen käyttöä koskevia tietoja voimme luovuttaa Saavutettavuuskirjasto Celialle ja äänilehden käyttöä koskevia tietoja kyseisen äänilehden julkaisijalle.

Epäiltäessä saavutettavassa muodossa olevan teoskappaleen luvatonta käyttöä tai levittämistä voimme luovuttaa sähköisten julkaisujen käytön seurantatietoja myös teosten oikeudenhaltijoille ja rikostutkintaan.

Voimme luovuttaa rekisteröityjen henkilötietoja tutkimuskäyttöön suostumuksen perusteella.  Ilman suostumusta tutkimuskäyttöön luovutettavat tiedot anonymisoidaan.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Henkilötietojen säilyttämisaika

Säilytämme henkilötietoja vähintään jäsenyyden, muun oikeutetun perusteen tai suostumuksen keston ajan ottaen huomioon lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset mm. kirjanpitolainsäädäntö, rekisteröityjen tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset

Arvioimme säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Oikaisemme tai hävitämme tällaiset tiedot viipymättä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan seuraavat oikeudet:

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan tarkistusten ja muutosten yhteydessä.

Korjausoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietonsa poistetuksi ilman aiheetonta viivästystä rekisteristä.

Tietojen käsittelyn rajoittamispyyntö ja vastustaminen

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä.

Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseään kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä se erityinen tilanne, jonka perusteella vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.

Rekisteröidyllä on myös oikeus, milloin tahansa ja maksutta vastustaa käsittelyä niiltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin.

Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus käsittelystä valvontaviranomaiselle. Ks. tietosuojavaltuutetun verkkosivut: https://tietosuoja.fi- Ulkoinen linkki.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

13. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön, yhteystietojen, yhteyshenkilöiden tai toimintojen muuttuessa.

Mikäli muutamme tätä selostetta, julkaisemme muutokset selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai tiedottamalla asiasta verkkosivuillamme.